AREA GESTIONE ACQUISTI

La gestione degli acquisti, fondamentale per ogni azienda, viene risolta con questo modulo e consente di affrontare e risolvere le problematiche tipiche della gestione degli acquisti.  

Listini Fornitore
Il sistema consente di poter associare ad ogni articolo le informazioni complete di acquisto di ogni singolo fornitore : codice usato dallo stesso, prezzo di listino, famiglia di sconto, tempo di approvvigionamento, ordine minimo, multiplo di ordine, ultimi sconti applicati. Ad ogni fornitore è possibile anche associare ulteriori scontistiche a date di validità, legate alla codifica dell' articolo (per identificare gruppi eterogenei di articoli), per quantità, per categoria merceologica, per reparto, con uno sconto fisso. Ogni volta che viene utilizzato un articolo nel processo di acquisto o di vendita, il sistema presenta la situazione dei listini associati al cliente o al fornitore , permettendo all'utente di modificarli in tempo reale.  

Listini elettronici
E' possibile acquisire i listini dei fornitori in formato elettronico in modo da automatizzare la procedura di modifica dei listini; si possono utilizzare diversi listini con diverse date di validità; per il formato Metel si veda Jetwork.  

Ordini Fornitore
Gli ordini al fornitore vengono gestiti in modo completo. Si hanno in tempo reale le informazioni relative alle giacenze, impegnato ed in arrivo dei prodotti, si valutano i ricarichi di vendita direttamente nel processo di acquisto, si valutano i listini prezzo, si determinano date di consegna, si valutano gli ultimi prezzi di acquisto, si possono inserire note a piacere. Si può ottenere una completa tracciabilità dei prodotti dai carichi di magazzino. Si possono duplicare gli ordini in modo da poter gestire ordini a lotti e continuativi.  

Analisi ordine
Il sistema consente una completa analisi degli ordini. Si possono analizzare gli ordini per periodi e per fornitore , controllandone lo stato (ordini da evadere, evasi, parzialmente evasi), a livello di quantità e a livello economico. Si possono analizzare gli ordini anche per singolo articolo o a gruppi di articoli, per date, fornitore e per stato ordine.  

Scadenziario Consegne e Solleciti
Il sistema fornisce una analisi cronologica e temporale della scadenza delle consegne. Per il materiale in ritardo di consegna il sistema emette dei solleciti di consegna inviabili ai fornitori via fax o e-mail.

DDT fornitori / Fatture fornitori
Il sistema consente di generare in modo diretto i DDT dei fornitori e le fatture dei fornitori dagli ordini di acquisto. E' possibile effettuare carichi parziali di ordine, ordini ad integrazione, gestire un numero illimitato di ordini sullo stesso DDT o fattura. Viene gestita la tracciabilità dei carichi di magazzino e la gestione dei lotti (vedi Jetwork)  

Generazione dei fabbisogni di Materiali
Il sistema può generare in modo automatico i fabbisogni dalla distinta base presente in magazzino; Per situazioni complesse è possibile utilizzare distinte basi multilivello, con la gestione delle materie prime e delle personalizzazioni di progetto (Jetwork); anche i fabbisogni legati agli ordini ricevuti dai clienti vengono gestite in modo approfondito e vengono generati gli ordini a fornitori dal sistema (Jetwork)  

Statistiche di acquisto
Questo modulo è integrato con il modulo statistiche in modo da ottenere approfondire statistiche di acquisto; l'utente può creare specifiche statistiche per articolo, per fornitore, per reparto, per categoria merceologica andando ad analizzare gli acquisti su periodi temporali settabili a piacere. Le statistiche vengono emesse sia in formato tabellare che in formato grafico, consentendo analisi grafiche sia bidimensionali che tridimensionali. Le informazioni raccolte consentono pertanto una approfondita e valida programmazione degli acquisti.(vedi modulo statistiche)  

Invio documenti via fax ed e-mail
I documenti di acquisto (ordini a fornitori, solleciti ecc. ecc.) possono essere inviati in modo automatico anche via fax ed e-mail e possono essere salvati in modo organizzato e gerarchico sui sistemi informatici.

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